ユーザーID継続利用申請について

教育研究用情報システムを年度を超えて継続して使用する場合または、年度を超えずに指定した利用期間を変更する場合に必要な申請です。

 

※学部生・院生・常勤教員・非常勤教員・名誉教授は、本学在籍中は自動継続するので提出不要です。
※本申請は、メーリングリスト(@ml.tmu.ac.jp)の継続利用申請ではありません。

■年度を超えて継続使用する場合

提出期限

原則、毎年度末(3月31日)までに、次年度分を提出

申請の提出がなかった場合、4月にシステムが利用停止となり、1年後にIDが削除されます。

年度末までに申請の提出がなかった場合、継続できないことがありますので、年度を超えてから申請する場合は継続申請可能かどうかをシステム管理室1までお問い合わせください。

申請対象者

◇その他教員
◇非正規学生
◇授業用ユーザーID

 

システムの仕様上、学部生、院生については卒業後のメールアドレスやユーザーIDの継続利用はできません。

必要に応じて4月以降に改めてユーザーID登録申請書を提出してください。

■年度を超えずに指定した利用期間を変更する場合

ユーザーID登録申請時(授業用ID含む)に、利用期間を年度を超えずに日付を指定された場合は利用期間終了日の翌日からIDをご利用いただけません。
延長を希望する場合には、利用期間終了前に継続申請書をご提出下さい。

 

※(例)「2023/07/01~2023/08/01」までの利用期間を「2023/9/30」まで延長する場合等

提出方法

申請書をメール添付で送信いただくか以下の窓口に学内便または郵送で提出してください。

■メールで申請

申請書を添付の上、メールで送付してください。

 

○管理責任者がメールで提出の場合
→本学のご自身のメールアドレスから申請の場合は、管理責任者の押印は省略可能です。

 

○管理責任者以外がメールで提出の場合
→必ず管理責任者の了承をえた上で、管理責任者の本学のメールアドレスをCc(写し)に含めて送信してください。その場合、管理責任者の押印は省略可能です。

 

<申請メールアドレス> tmu-shinsei●tmu.ac.jp

メール送信の際は●をアットマークに変換して送信してください。

■書面で申請

以下の窓口に直接お持ちいただくか学内便または郵送で提出してください。
書面で申請の場合は管理責任者の「押印が必須」となります。

キャンパス

申請受付窓口

受付時間(祝日除く)

南大沢キャンパス

情報処理施設102室 システム管理室1

6号館122室 システム管理室2

月~金 10:00~17:00

日野キャンパス

2号館204室 計算機センター

月~金 10:30~16:30

荒川キャンパス

図書館棟2F CPU室

月~金 09:00~17:00

郵送の場合は、以下の住所に書面を送付してください。

 

 〒192-0397 東京都八王子市南大沢1-1
 東京都立大学 南大沢キャンパス 情報処理施設102室 システム管理室1
 042-677-2410(内線 2610)

注意事項

  • 学部生、院生は卒業後、メールアドレスやユーザーIDの継続利用することはできません。
    必要に応じて4月以降に改めてユーザーID登録申請書を提出してください。
  • 常勤教員、名誉教授、学部生及び院生の方は、本学に籍がある間は自動継続されますので、ユーザーID継続利用申請の提出は不要です。
  • 次年度以降、システムを利用しない場合は申請の必要はありません。
    4月以降に自動的にシステムが利用停止となり、1年後にユーザーIDが削除されます。